Memasukkan Daftar Barang

(Bagian 6 dari 10)

Agar bisa melakukan transaksi, semua barang harus dimasukkan ke Daftar Barang.
Untuk memasukkan Daftar Barang, klik menu Kelola, klik “Master”, klik “Daftar Barang”.

Gambar 18. Daftar Barang

Anda bisa langsung memasukkan data barang ke dalam Datasheet (tabel). Data barang contoh bisa dihapus.

Untuk menghapus record (baris) barang, klik pada record tersebut lalu klik tombol “X” (Delete). Bisa juga dengan mengklik pada record selector (di sebelah kiri kolom pertama) lalu menyeleksi beberapa record sekaligus, lalu tekan tombol “Delete” di keyboard.

Untuk menambahkan record baru, bisa langsung ketik di baris kosong (terakhir), atau klik tombol “New” di bagian atas (sebelah kiri tombol Delete).

Untuk mengedit record, selain bisa langsung di dalam Datasheet, bisa juga dengan double-click record selector.

Gambar 19. Mengedit data dalam form

• KODE BARANG
  Bisa berupa angka atau huruf, maksimum 20 characters.
  Kalau ingin menggunakan barcode, tempatkan cursor pada field Kode Barang, lalu scan barcode, maka kode barcode akan masuk ke dalam field.
• NAMA BARANG
  Panjang maksimum 50 characters.
• SATUAN
  Bisa memilih dari data yang tersedia.
  Kalau belum ada dalam pilihan, ketik satuan yang baru. Akan muncul pertanyaan untuk mengelola daftar satuan. Klik “Yes”.
  (Daftar Satuan bisa juga ditampilkan dengan double-click pada field Satuan).
  
  Note: Kode barang untuk tiap satuan harus berbeda, karena harganya juga berbeda.

Gambar 20. Daftar Satuan

Satuan termasuk parameter. Kode satuan harus berbeda (unik) termasuk harus berbeda dengan kode parameter lainnya.
Usahakan nama satuan (Uraian) pendek agar tidak terpotong pada struk / slip penjualan.
Urutan digunakan untuk mengatur tampilan satuan, mana yang duluan. Jika kosong maka urutan berdasarkan abjad nama satuan.
Tersembunyi artinya parameter tersebut tidak ditampilkan dalam pilihan (namun tetap ada, misalnya untuk kompatibilitas dengan data yang lama).

• KATEGORI
  Untuk pengelompokan barang, sehingga bisa dihasilkan laporan per kategori/ kelompok barang.
  Untuk mengelola Daftar Kategori, double-click pada field Kategori.

Gambar 21. Daftar Kategori

• HARGA BELI dan HARGA JUAL
  Harga Beli adalah harga pokok (HPP) barang, sedangkan Harga Jual adalah harga yang akan muncul jika kasir memasukkan data penjualan.
  Selisih Harga Jual - Harga Beli = Profit.
• DISKON ITEM
  Bisa diisi persentase, misalnya 10%  ditulis 0,1 (tanda koma atau titik tergantung pada seting di komputer). Pada waktu penjualan, persentase diskon ini akan dikalikan dengan Harga Jual.
  Diskon Item bisa juga diisi dengan nilai nominal, misalnya 1000.
  Program akan mendeteksi jika angka Diskon Item kurang dari 1 maka berarti persentase. Jika Diskon Item berupa nilai nominal, maka Harga Jual langsung dikurangkan dengan nilai Diskon Item.
• STOCK MINIMUM
  Adalah jumlah stock minimum yang harus ada di toko. MyStore bisa menghasilkan laporan barang apa saja yang sudah mencapai stock minimum, sehingga harus dilakukan pembelian lagi.
  Berapa nilai Stock Minimum harus ditentukan melalui analisa perilaku barang (dilakukan di luar program MyStore).
• REORDER POINT
  Adalah titik atau jumlah stock dimana harus dilakukan pembelian/ pemesanan barang. Reorder Point harus di atas jumlah Stock Minimum agar ketika barang yang dipesan sudah datang, jumlah stock tidak melewati stock minimum.
  Berapa nilai Reorder Point ditentukan berdasarkan analisa perilaku barang dan dilakukan di luar program MyStore.
• EOQ (Economic Order Quantity)
  Adalah jumlah (qty) barang yang harus dipesan agar diperoleh biaya pengadaan (pembelian) barang yang paling ekonomis, misalnya jika ada diskon dari supplier, baiay penyimpanan, dan lain sebagainya.
  Jumlah EOQ ditentukan berdasarkan analisa yang dilakukan di luar program MyStore.

Kolom Stock Minimum, Reorder Point, dan EOQ bersifat opsional, dan digunakan jika anda sudah mengetahui tata cara manajemen stock.

Untuk penjelasan tentang pemakaian program sebenarnya sudah tersedia pada program, dan bisa ditampilkan dengan menekan tombol F1 pada keyboard.

Gambar 22. Petunjuk Pemakai Program (Help)

***

Sebelumnya: Menjalankan MyStore
Berikutnya: Melakukan Transaksi Penjualan